Çevresel faktörler(telefon görüşmeleri, ziyaretçiler, dedikodu, kahve sohbetleri vb.)birçok zaman kaybettiriciyle karşı karşıyayız. Bunların sayısı oldukça fazladır. Ancak sizin yapacağız şey gerekli olmayan bir işle uzun süreli uğraştığınızı hissettiğin

Düzensizlik

Belki de en önemlisi. Düzensizliğin en büyük göstergesi sizin çalışma mekanızdır. Eğer yerleri değişmiş yada yanlış yere konulmuş şeyleri ararken zaman harcıyorsanız ve bunlar bir işe tam başladıktan sonra o işi yarısında kesmenize yol açıyorsa sizde takdir edersiniz ki böyle bir durumda kendinizi disipline etmeniz gerçekten zorlaşacaktır. Bunun için bakın odanız ya da çalışma mekanız size göre iyi dizayn edilmiş mi? Yani aradığız şey elinizin altında mı? Onu arıyor musunuz? Sonra masanıza bakın. Çalışma masanız dağınık mı? Son olarak işe yaklaşımınızı düzenleyin. İşlerinizi bitirme pratiği yapın. Kesintiye uğrarsa hemen yeni bir işe atlamayın. Bir isteğin önceliğini takdir edin ve en öncelikli işiniz olmadan yeni bir faaliyete girmekten kaçın. Eğer bir telefon veya ziyaret sebebiyle ara verirseniz, bu engel ortadan kalkar kalkmaz hemen yaptığız işe geri dönün. Kendinize bir iç disiplin kazandırın.

Geciktirme

Bu problem zaman zaman hepimizde yer alan bir unsurdur. Yapacağımız işi sanki daha sonra başkası gelip bizim yerimize yapacak gibi geciktirip dururuz. Halbuki o işi daha sonrada biz yapacağız. Bunun farkında olun. Şöyle düşünün: ”Sonraya ertelediğim her iş daha sonra karşıma çıkacak başka işleri yapmama engel olacak!”

Hayır Diyememek

Hayır diyememek yine bizim toplumumuza has kurallardan biri. Eğer siz ilgilenmeniz gerekenden daha fazla işi sırf başkaları kırmayayım diye alırsanız, bu defa da göreceksiniz ki bu işi başaramadığınızda bu sizin kırılmanıza yol açacak. O zaman ”hayır” demeyi öğrenin. Tabii ki bunu yaparken karşınızdakini kırıp dökmenize de gerek yok. Örneğin ona; ”Bunu dikkate alabilirim, fakat bu seferde yapıyor olduğum iş gecikecek istediğiniz daha mı önemli? Ya da ”Bunu sizin için yapmak beni mutlu eder. Ancak yaptığım işi bitirene dek buna giremem. Bu da yaklaşık .....saat sürecek.” Vb.....

Beklemeler

Burada en önemli kural randevunuz olan kişiyi beklerken zamanınızı israf etmeyin. Eğer beklemeniz çok gerekliyse, o vakti önceden planladığınız bir çalışmaya ayırın. Eğer bu kadar zamanda yapamam diyorsanız o zaman sadece o çalışmanız için hazırlık yapın.